Юридический портал «Автомобиль и закон» — актуальная и точная информация по вопросам, связанным с применением российского законодательства в области автотранспорта, от практикующих юристов.

Как правильно сдать автомобиль в аренду? Порядок оформления документов в 2018 году. Советы юриста

Такое явление, как прокат автомобилей прочно вошло в нашу жизнь. Мы можем взять в аренду транспортное средство (ТС) в туристических поездках, чтобы посмотреть город. Если вдруг сломалась своя собственная машина, и возникла срочная необходимость быть на колесах, можно арендовать машину. Арендованный представительский автомобиль часто используется в деловых поездках. Некоторые водители считают выгодным арендовать автомашину для заработка, для работы в такси. В зависимости от модели автомобиля цена аренды составляет от одной до десяти тысяч рублей в сутки. Насколько это выгодно для арендатора, каждый из них решает сам, выбирая машину соответственно своим целям и доходам. А вот насколько прибыльно сдать машину в аренду, это очень интересный вопрос. Давайте разберёмся в нём. Стоит ли сдавать свой автомобиль в аренду? Кто несёт ответственность за её сохранность, внешний вид и ремонт? Как обезопасить себя от арендаторов–мошенников? Возможно ли, организовать прибыльный бизнес, сдавая в аренду свой автотранспорт?  Эти и другие вопросы могут возникнуть у тех автовладельцев, которые задумываются о таком виде дохода, как сдача автомобиля в аренду.

Аренда ТС — что необходимо знать?

Аренда автомобиля

С самого начала нужно понимать, что у одних людей сдача ТС в аренду превращается в прибыльный бизнес, а у других – в нарастающий ком проблем. Хотя и у тех и у других весь цикл работы заключается в следующем:

  • выбор автомобилей. Однозначно, в этом вопросе огромное значение имеет финансовая готовность вложить денежные средства в некое количество автомобилей. Стоит сразу сказать, что трудно назвать бизнесом аренду одного авто, поэтому опытные автовладельцы советуют начинать дело как минимум с четырёх машин. Желательно, чтобы все машины были оснащены кондиционерами воздуха, их наличие обеспечивает определённый спрос (особенно в летний период). Нецелесообразно отдавать в аренду ТС, которое находится в кредитных обязательствах. Начинающему арендодателю нужно понимать, что от интенсивного использования автомобиля третьими лицами, которые по своей сути не заинтересованы в его сохранности, машина будет изнашиваться в ускоренном темпе;
  • открытие предпринимательства (ИП) в налоговой инспекции. Если вы хотите зарабатывать деньги на аренде своего автотранспорта, значит, вы собираетесь заниматься коммерческой деятельностью. Поэтому нужно узаконить свои отношения с налоговой службой РФ, пенсионным фондом РФ, органами статистики и фондом социального страхования РФ. В том случае, если вы уже имеете открытое ИП или ООО, то нужно внести дополнительный вид деятельности в уже имеющиеся виды (ОКВЭД 77.11). Соответственно, начиная с момента открытия ИП, нужно будет ежеквартально и ежегодно подавать отчётность, а также платить пенсионные и другие взносы, налоги. В случае открытия ИП предприниматель несёт ответственность за ведение бизнеса всем своим имуществом, а в рамках ООО – только уставным капиталом;
  • страхование автомобиля. Обязательным условием аренды ТС всегда будет наличие неограниченной страховки ОСАГО. Её стоимость почти в два раза больше обычной (ограниченной), так как она рассчитывается с учётом коэффициента 1,8. Если машина будет работать как такси, то потребуется приобрести специальную страховку, которая будет в разы дороже;
  • получение лицензии на таксомоторные перевозки (для работы в такси). Для работы по всем правилам владельцу транспортных средств нужно получить лицензию на каждую единицу транспорта отдельно. Для этого нужно обратиться в Министерство транспорта (или местную администрацию) с заявлением о своём желании получить официальное разрешение на работу ТС в таксомоторных перевозках с необходимыми документами. Также нужно выплатить стоимость государственной услуги, в соответствии с местным прейскурантом (5-10 тысяч рублей). По окончании срока ожидания (2-4 недели) можно забирать документ и приступать к работе;
  • поиск водителей/клиентов. У арендодателя, начинающего бизнес на аренде автомобилей, будет выбор: или нанять постоянных водителей, которые будут работать на его машинах посменно, или искать частных клиентов для проката. Если вести речь о поиске и подборе водителей, то следует знать, что можно обратиться в специализированные компании (таксопарки), которые могут на основании договора о посреднических услугах, обеспечить ваши машины водителями, а водителей заказами. Если вы не хотите отдавать машину в такси, то можно вести бизнес как прокат авто;
  • получение прибыли. Ваши доходы от сдачи автомобилей в аренду будут напрямую зависеть от качества машин, уровня предоставляемого комфорта и организованности производственных процессов.

Почему владельцы авто начинают сдавать авто в аренду?

Автомобиль в аренду

Многим автовладельцам попадались на глаза объявления: «Возьму авто в аренду. Доход от 800 р/сутки». Речь не идёт о столице, Московской области и городе Санкт-Петербурге, мы говорим о большинстве провинциальных городов, где крупные агрегаторы такси ещё не захватили весь рынок таксомоторных перевозок. Не надо быть математиком, что бы прикинуть прибыль, при условии, что есть определённая сумма денег, которую хотелось бы пристроить с умом и получать пассивный доход. Именно манящая перспектива пассивного дохода, как правило, срабатывает катализатором в процессе принятии решения о своём небольшом деле. Казалось бы, достаточно купить машину (или несколько), получить разрешительную документацию, найти постоянных водителей и здравствуй стабильный доход! Однако назвать аренду автомобилей пассивным бизнесом достаточно трудно, так как она требует множества организаторских действий, безукоризненной бухгалтерской работы, знаний технического характера и постоянного участия во всех процессах ведения дела.

Как подготовить ТС к сдаче его в аренду?

Залогом успешной работы любого автотранспорта всегда было и будет его техническое состояние. Сдать машину в аренду, которая еле живая, значит, обречь себя на постоянные простои и траты на ремонт. Поэтому, перед тем как подписывать договор аренды с потенциальным водителем, нужно убедиться в технической исправности основных агрегатов транспортного средства. Помимо того, что диагностическая карта (ДК) со станции технического обслуживания нужна для получения страховки, так она нужна и для личного спокойствия за бесперебойную работу автомобиля. К договору аренды нужно приложить ДК, а также указать в самом договоре пункт о том, что на момент подписания документа машина находится в технически исправном состоянии, описать видимые повреждения (если такие имеются) или написать, что повреждений кузова и навесных частей нет.

Как правило, арендодатель несёт ответственность за ремонт автомобиля в процесс его эксплуатации арендатором. На практике — арендатор чинит машину самостоятельно, после чего предоставляя хозяину чеки на стоимость работ и запчастей. При этом сам арендатор ответственен за внешнее состояние автомобиля и его сохранность.

Чтобы полностью подготовить ТС к сдаче в аренду, нужно получить все разрешительные бумаги и купить страховку. В идеале нужно приобрести полис страхования КАСКО и ОСАГО для того, чтобы максимально защитить себя от претензий третьих лиц и автомобиль от непредвиденных повреждений, вплоть до полного его уничтожения.

Как грамотно выбрать арендатора?

Сдать автомобиль в прокат

Сдать автомобиль в аренду для того, чтобы зарабатывать на этом деньги! Разве не чудесная перспектива прибыльного бизнеса? Однако для осуществления этой перспективы нужно грамотно выбрать надёжного арендатора, который бы сам стремился к стабильному заработку и тем самым, добросовестно платил арендную плату арендодателю. На что нужно обратить внимание при выборе кандидатов? Как правильно подойти к этому вопросу?

Первым делом нужно определиться, каким образом вы будете осуществлять процесс подбора арендатора. Этим можно заняться самостоятельно или же обратиться в специализированную фирму. Если вы предпочитаете последний вариант, то всё-таки не стоит на все сто процентов полагаться на посредника. Лучше всего в самом начале вашего сотрудничества объявить о своём желании лично утвердить кандидатуру арендатора. По желанию, можно присутствовать на собеседованиях и лично участвовать в них.

Главными критериями при выборе арендатора (самостоятельно или же через посредника) должно быть:

  • опрятный внешний вид;
  • действующее водительское удостоверение с открытыми категориями, соответствующими вашим автомобилям;
  • опыт вождения от 5 лет;
  • средний возраст от 30 до 50 лет;
  • местная регистрация по месту жительства;
  • отсутствие судимостей;
  • отсутствие случаев лишения водительских прав за весь стаж вождения;
  • отсутствие повышающего коэффициента аварийности при оформлении страховки;
  • отсутствие вредных привычек;
  • личная заинтересованность в работе;
  • готовность приступить к работе незамедлительно.
Отдавайте предпочтение семейным людям, а не одиночкам. Обратите внимание на совпадение адреса по прописке и фактического места проживания. Такие люди, как правило, более уравновешенные и серьёзные. Найти хорошего человека и профессионального водителя «2 в 1 флаконе» – вполне реальное мероприятие, которое требует просто тщательного выбора.

Что делать, если арендатор оказался мошенником?

Если говорить о мошеннических действиях арендатора, то следует понимать, что они могут носить разный характер. Например, если ваш арендатор лжет вам о том, что он приболел или уехал на несколько дней в деревню к тёще, а в это время работает на вашей машине «на халяву», это один вид нечестной работы.

Привлечь к ответственности такого недобросовестного арендатора вряд ли получится. Если арендатор пропал с радаров вместе с вашим автомобилем, не выходит на связь не первые сутки, то тут можно говорить об угоне. Бывают случаи, когда арендатор находится в сговоре с мошенниками, сам не пропадает, находится на связи, но сообщает владельцу о том, что машина угнана. Некоторые арендованные автомобили разбираются на запасные части, поэтому их поиск никогда не увенчается успехом.

В том случае, если арендатор оказался мошенником и пропал из поля видимости несколько дней назад, нужно подавать заявление в полицию об угоне транспортного средства. Также по известному вам адресу арендатора нужно выслать письмо с решением об одностороннем расторжении договора аренды.

С момента подачи заявления, с вас снимается ответственность по уплате штрафов и транспортного налога. Если местные полицейские отказываются возбуждать дело об угоне, ссылаясь на договорные отношения и будут предлагать подождать ещё пару-тройку дней (мол, арендатор объявится, не паникуйте), напишите жалобу в прокуратуру и вышестоящему руководству МВД, настаивайте на немедленном начале розыскных действий в отношении лица, совершившего угон ТС и самого транспортного средства.

Оформление сделки — договор аренды

Оформление сделки

Машину можно сдать частному водителю или организации (таксопарку):

  • для работы в такси;
  • на правах аренды с выкупом (в этом случае арендатор несёт ответственность за техническое состояние ТС и осуществляет его ремонт за свой счёт);
  • в сублизинг (если машина находится в лизинге, и лизингодатель дал письменное согласие на переуступку прав).
Все нюансы договорных отношений должны быть оговорены в договоре аренды. Согласно настоящему гражданскому кодексу, любой гражданско–правовой договор вступает в свою законную силу с момента его подписания. Однако опытные юристы советуют придать договору аренды дополнительный юридический вес – заверить нотариально. Доверьте оформление сделки профессионалам, не надейтесь на типовой договор, скачанный с интернета!

Заключение

Одни автолюбители хотели бы сдать в аренду машину в такси, другие — взять авто в аренду под такси. Так почему бы на этом взаимном стремлении заработать деньги не построить бизнес?

Выгодно ли сдавать машину в аренду в суровых реалиях малого бизнеса России, вам могут рассказать те, кто уже «поварился в этой каше». Однозначно, озолотиться в этом виде деятельности ещё не получилось ни у кого, ни у арендатора, ни у хозяина авто. Зарабатывать деньги в размере 20-30 тысяч в месяц на одной машине вполне возможно. Доход напрямую зависит от технического состояния ТС и отношения арендатора к чужому имуществу.

Как правило, среднестатистический российский арендатор не прилагает усилий для сохранения автомобиля, только если он не находится в аренде с правом выкупа. Тогда к машине появляется бережное отношение, как к своей собственности. Об этом говорит большинство арендодателей. Также нужно учитывать, что средняя прибыль от деятельности будет составлять не больше 30% от суммарного дохода. Остальные 70 % — это плановый и непредвиденный ремонт ТС, техническое обслуживание, смена резины, страховки, лицензии, штрафы, налоги и другие бюджетные взносы.

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Ольга Панфилова
Ольга Панфилова, Экономист 74 статей на сайте
В 1999 году закончила с красным дипломом Волгоградский институт экономики, социологии и права по специальности экономист. В течении 10 лет работала в сфере недвижимости, именно юридическим сопровождением и договорами. В данный момент работаю в сфере управления гостиничного бизнеса. Писать статьи люблю со времен студенчества, нахожу это интересным и познавательным.
К этой статье пока нет комментариев. Сделайте это первым!

Напишите Ваш комментарий